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          >> 案例展示/生產型行業ERP系統-伴堡盟集團SAP Business One成功客戶案例

          生產型行業ERP系統-伴堡盟集團SAP Business One成功客戶案例


          堡盟集團是國際知名的工廠自動化和過程自動化生產廠家,總部位于瑞士。發展至今,已經擁有三十余家分公司,覆蓋各地,在精細測量儀器及自動化傳感等領域處于知名位置。堡盟電子(上海)有限公司(以下簡稱堡盟中國)成立于2006年10月,主要負責集團產品在北亞大區(中國大陸、臺灣、香港、韓國和日本)的貿易。瑞士總部對堡盟中國提出了較高的IT要求,希望其盡早實現財務業務的集成及供應鏈一體化,并擁有完善的客戶關系管理系統。2007年11月,堡盟中國開始實施SAP Business One解決方案,并于2008年2月成功上線。

          生產型企業ERP


           

          為何選擇SAP Business One

          1. 實施迅速。
          2. 價格合理。
          3. 能夠與總部系統保持一致。
          4. 系統靈活
          SAP Business One的可塑性很強,實施非常方便。系統使用到現在沒有出現任何漏洞,而且能實現很多關鍵業務,這讓我們覺得當初選擇它是正確的。
          ——堡盟電子(上海)有限公司 IT經理沈涵

          作為世界上知名的傳感器技術廠商,堡盟集團成立于1952年,50多年來一直致力于工廠自動化和過程自動化的創新與生產,分支機構覆蓋各地。堡盟集團的產品都在歐洲生產制造。無論市場定位,還是營銷策略,都是面向大型企業的項目。目前產品在歐洲所占的市場份額很大,而中國是其在亞洲重要的銷售市場。2006年10月,堡盟電子(上海)有限公司(堡盟中國)成立,主要負責堡盟集團產品在北亞大區(中國大陸、臺灣、香港、韓國和日本)的貿易。
           

          系統差異過大導致采購繁瑣

          集團總部的生產分散化、生產與銷售異地化等特點,給堡盟中國的發展帶來了巨大的挑戰。堡盟集團的主要業務涉及傳感器解決方案、運動控制、過程儀表、視覺技術和粘膠系統等五大模塊,服務領域涵蓋了世界眾多工業行業中的應用項目,產品線覆蓋多個行業:如風力發電、港口機械、日常用品、醫藥和生物技術、化工和石化、工程機械等諸多行業。
          在歐洲,這五大模塊產品中的每一大類都是由不同的公司或工廠生產,即使是同一大類的產品也會由不同的工廠生產,這就導致堡盟中國面臨的供應商有十余家。而由于歷史原因,這十余家工廠使用的都是不同的IT系統,他們的業務流程、經營管理的理念也不盡相同。對堡盟中國來說,銷售這十余家工廠的不同類型的產品,也就要面對不同的供應商,不同的聯系人,不同的業務流程,所以須要制定不同的與這些供應商進行溝通、業務往來的策略,再加上供應商采用的信息系統不同,導致溝通和采購過程無法統一,采購環節異常繁瑣。
           

          信息化平臺實現一體化

          2007年,堡盟集團制定了旗下品牌采用一體化進程的策略,將其國際范圍內的各個產品品牌、子公司及分支機構統一在堡盟品牌之下,使用統一的平臺,運作統一的業務流程,共享統一的經營理念。這不但為堡盟集團加快國際化進程提供了便利,也為其加快在中國市場的發展起到了推動作用。
          目前,集團總部的各個工廠已開始陸續實施SAP項目,至今已有兩家工廠成功上線SAP,還有十余家工廠預計在未來兩到三年里也會逐步上線。對堡盟中國來說,顯而易見的是:采用SAP系統,形成統一平臺后,其與歐洲分工廠的業務流程將更加流暢。
          作為堡盟集團的子公司,堡盟中國在信息化建設上順理成章的需要和總部保持一致。目前歐洲總部的各個工廠都在實施SAP ERP系統,而對于剛剛成立起來的堡盟中國來說,直接使用適合大型企業的SAP ERP系統并不適合,而且投入也過多。于是堡盟中國選擇了SAP同一品牌中不同系列的產品——SAP Business One。
          堡盟中國希望借此機會,能夠先讓SAP的信息化理念滲透到員工們的心目中,讓大家都熟悉這個軟件平臺,了解哪些企業業務和運作流程是可以通過這個平臺來實現的。而且,預計隨著日后公司銷售狀況的不斷提升,堡盟中國將會在未來采用SAP ERP系統?,F在使用與之理念相同的SAP Business One也是為日后的產品升級做好準備。
           

          新公司發展與信息化實施同步進行

          2007年10月,堡盟中國開始實施SAP Business One。整個系統的上線過程對于成立不久的堡盟中國是個很大的挑戰:實施過程中和實施之后,公司有很多意料之外的情況發生,不斷產生新的業務、人員、部門和團隊。項目開始實施時,公司里只有十幾個員工,但是在項目實施的三個月中,公司的部門、人員、職位、分公司都在同時建立,很多事情不能立即確定下來,包括基本的組織結構,因為公司員工的流動性很大,而且可能有新增的業務內容。即使是在這樣的情況下,經過三個月的“苦戰”,在公司上下員工的共同努力之下,SAP系統終于成功上線。
          SAP Business One的上線解決了很多實質性的問題。之前,公司的數據管理都是使用EXCEL表格,這導致在數據的準確性和分析功能上都存在著很多問題?,F在,企業信息化跨了一大步,SAP系統在公司得到了整體應用,不只實現了業務藍圖中設定的流程及功能,還能夠更好地管理潛在客戶和現有客戶。通過系統,不只讓新員工能夠快速適應業務流程,還使員工們的工作效率得到了很大的提高。
          堡盟中國的發展也隨著信息化的推進實現了實質性的飛躍,公司由2006年剛成立時只有不到十位員工發展到現在的40多人,從只有上??偣景l展到陸續建立了北京、廣州、沈陽3個分公司。SAP Business One為堡盟中國的高速發展起到了很大的助推作用。
           

          系統可塑性強能適應企業需要

          堡盟中國的IT經理沈涵評價說,SAP Business One是一款可塑性強、實施方便的系統?!懊鎸ζ髽I的變化,比如公司多了一個分公司或者辦事處、新增了一個部門、多加了一個環節,SAP Business One的可改進性都會比較強,因此對企業的適應能力也特別強。系統從使用到現在沒有出現任何漏洞,而且能夠實現很多關鍵業務,讓我們感覺到當初選擇它是正確的?!?/span>
          對于高速發展、變數不斷的堡盟中國來說,在實施SAP系統的短短三個月當中,可能不會設想到日后將采用到全需求,因為很多需求要在系統運行后的半年到一年內才會逐漸顯現出來?!斑@些需求可以在系統不進行二次開發的情況下全實現,讓人我們感到非常滿意。當然,隨著以后的發展,公司會產生更多新的需求,如果現有系統無法滿足這些需求,我們也可以通過簡單且性價比的二次開發系統來實現,因為這套系統不是完全封閉的?!鄙蚝缡钦f。
          目前,堡盟中國采用SAP Business One的成功經驗還被分別復制到了堡盟集團在印度和新加坡的分公司,這對于堡盟中國來說也是又一個欣慰。
           
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